学生注册工作通知
各学院、辅导员、班主任:
根据学校学生数据管理工作要求,为使各项数据完整有序,请各学院认真组织准确填写本学期学生报到注册表、学生数据台账、核定自动退学学生名单,具体要求如下:
1、注册有效时间为开学报到后2周内。逾期未到校办理注册手续的学生必须办理正式休学、请假手续,否则视为自动退学。
2、根据期初学生注册情况按专业班级编制学生注册表,学生注册表名单只增不减,有学籍或学制(休学、插班、转入)变动学生,请在备注栏注明。
3、以二级学院为单位上交各班级注册表纸质稿,纸质稿须有辅导员或班主任手写签名;二级学院汇总注册表直接发送朱一青老师,学生数据台账电子稿每月更新一次(每个月15号)发送学工部徐佳老师。
4、自动退学支撑及汇总材料为纸质材料。支撑材料包括:辅导员(班主任)平时对该生的劝学记录、与家长联系的记录、考勤记录或其他应予以自动退学的辅助材料及二级学院的汇总报告。支撑材料须有辅导员手写签名;二级学院汇总报告须有学管副书记、总支书记签名和二级学院盖章。
5、附学生报到注册表、学生数据台账及自动退学二级学院汇总表模板,请各二级学院下载使用,按要求填写。
6、注册表、学生数据台账及自动退学材料报送截止时间:
学生数据台账:2021年3月15日17:45
学生注册表及自动退学材料:2021年3月16日17:45
学生工作部
2021年3月1日
附件1: 2021年班级学生报到注册表(班级用模板)
附件2: 2021年班级学生报到注册表(学院汇总用模板)
附件3: 学生数据台账(模板)
附件4: ××学院自动退学汇总材料(模板)
附件4:××学院自动退学汇总材料模板
序号 | 姓名 | 班级 | 学制 | 辅导员 | 学籍号 | 院部 | 情况说明(简明扼要) |
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