学生注册工作通知

各学院、辅导员、班主任：

　　根据学校学生数据管理工作要求，为使各项数据完整有序，请各学院认真组织准确填写本学期学生报到注册表、学生数据台账、核定自动退学学生名单，具体要求如下：

　　1、注册有效时间为开学报到后2周内。逾期未到校办理注册手续的学生必须办理正式休学、请假手续，否则视为自动退学。

　　2、根据期初学生注册情况按专业班级编制学生注册表，学生注册表名单只增不减，有学籍或学制（休学、插班、转入）变动学生，请在备注栏注明。

　　3、以二级学院为单位上交各班级注册表纸质稿，纸质稿须有辅导员或班主任手写签名；二级学院汇总注册表直接发送朱一青老师，学生数据台账电子稿每月更新一次（每个月15号）发送学工部徐佳老师。

　　4、自动退学支撑及汇总材料为纸质材料。支撑材料包括：辅导员（班主任）平时对该生的劝学记录、与家长联系的记录、考勤记录或其他应予以自动退学的辅助材料及二级学院的汇总报告。支撑材料须有辅导员手写签名；二级学院汇总报告须有学管副书记、总支书记签名和二级学院盖章。

　　5、附学生报到注册表、学生数据台账及自动退学二级学院汇总表模板，请各二级学院下载使用，按要求填写。

　　6、注册表、学生数据台账及自动退学材料报送截止时间：

　　学生数据台账：2021年3月15日17：45

　　学生注册表及自动退学材料：2021年3月16日17：45

　　　　　　　　　　　　　　　　　学生工作部

                         　　　　 2021年3月1日

附件1： 2021年班级学生报到注册表（班级用模板）

附件2： 2021年班级学生报到注册表（学院汇总用模板）

附件3： 学生数据台账（模板）

附件4： ××学院自动退学汇总材料（模板）

附件4：××学院自动退学汇总材料模板